Колдонуу - бул милдетти же жоопкерчиликти алуу процесси. Бул жумушту же долбоорду аяктоо милдеттенмеси жана ал көбүнчө тобокелдиктин белгилүү бир деңгээлин камтыйт. Ишке киришүү бизнести баштоодон баштап жаңы жумушка же долбоорго чейин бардык нерсени камтышы мүмкүн. Кандайдыр бир ишке киришүүдөн мурун ага байланыштуу тобокелдиктерди жана пайдаларды эске алуу маанилүү.
Тапшырма же долбоорду ишке ашырууда пландын болушу маанилүү. Бул план тапшырманы аткаруу үчүн зарыл болгон мөөнөттү, бюджетти жана ресурстарды камтышы керек. Бул иш менен байланышкан мүмкүн болуучу тобокелдиктерди эске алуу да маанилүү болуп саналат. Бул каржылык тобокелдиктерди, юридикалык тобокелдиктерди, атүгүл физикалык тобокелдиктерди да камтышы мүмкүн.
Мындан тышкары, иш менен байланышкан сыйлыктарды да эске алуу маанилүү. Бул каржылык сыйлыктарды, таанууну же жеке канааттанууну камтышы мүмкүн. Ишке киришүүдөн мурун тобокелдиктерди жана пайдаларды таразалап алуу маанилүү.
Милдеттенме пайдалуу тажрыйба болушу мүмкүн, бирок ага даяр болуу жана ага байланыштуу тобокелдиктерди жана сыйлыктарды түшүнүү маанилүү. Ишти пландаштырууга жана ага даярданууга убакыт бөлүү ийгиликтүү жыйынтыкты камсыз кылууга жардам берет.
Артыкчылыктары
Иштин пайдалары:
1. Жакшыртылган эффективдүүлүк: Иштөө процесстерди жана процедураларды иретке келтирип, аларды натыйжалуураак жана үнөмдүү кылууга жардам берет. Бул чыгымдарды азайтууга жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам берет.
2. Өндүрүмдүүлүктүн жогорулашы: тапшырмаларды натыйжалуураак аткаруу менен, ал өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана тапшырмаларга сарпталган убакыттын көлөмүн кыскартууга жардам берет. Бул ресурстарды бошотуп, башка иштерге көбүрөөк убакыт бөлүүгө жардам берет.
3. Жакшыртылган сапат: милдеттерди бир кыйла натыйжалуу аткаруу менен, ал чыгарылган продукциянын сапатын жакшыртууга жардам берет. Бул акыркы продукттун сапаттуу болушуна жана кардардын күтүүсүнө жооп берүүгө жардам берет.
4. Жакшыртылган байланыш: Тапшырмаларды натыйжалуураак аткаруу бөлүмдөрдүн жана командалардын ортосундагы байланышты жакшыртууга жардам берет. Бул бардыгынын бир бетинде болушун жана тапшырмалардын өз убагында аткарылышын камсыздоого жардам берет.
5. Жакшыртылган Моралдык: Тапшырмаларды натыйжалуураак аткаруу менен, ал жумуш ордунда моралдык маанайды жакшыртууга жардам берет. Бул ар бир адамдын бир максатка умтулуусун жана иштешин камсыздоого жардам берет.
6. Жакшыртылган Тобокелдиктерди башкаруу: Тапшырмаларды натыйжалуураак аткаруу менен, каталардын жана каталардын рискин азайтууга жардам берет. Бул акыркы продукт жогорку сапатта болушуна жана кардардын күтүүсүнө жооп берүүгө жардам берет.
7. Жакшыртылган чечим кабыл алуу: милдеттерди бир кыйла натыйжалуу аткаруу менен, ал чечим кабыл алууну жакшыртууга жардам берет. Бул чечимдердин өз убагында кабыл алынышына жана так маалыматка негизделишине жардам берет.
8. Жакшыртылган убакытты башкаруу: тапшырмаларды натыйжалуураак аткаруу менен, ал убакытты башкарууну жакшыртууга жардам берет. Бул тапшырмалардын өз убагында аткарылышына жана ресурстардын натыйжалуу пайдаланылышына жардам берет.
Кеңештер Милдеттенме
1. Так максаттарды жана милдеттерди коюудан баштаңыз. Долбоордун көлөмүн жана аяктоо мөөнөтүн түшүнгөнүңүздү текшериңиз.
2. Иш-аракеттердин планын иштеп чыгуу. Долбоорду башкара турган тапшырмаларга бөлүп, аларды команда мүчөлөрүнө дайындаңыз.
3. Убакыт тилкесин жана этаптарды түзүңүз. Ар бир тапшырманы аткаруу мөөнөттөрүн белгилеп, ал тууралуу бардыгы билишин текшериңиз.
4. прогресске мониторинг жүргүзүү. Тапшырмалардын өз убагында аткарылышын текшерүү үчүн команда мүчөлөрү менен үзгүлтүксүз текшерип туруңуз.
5. Дайыма баарлашыңыз. Долбоорго киргизилген өзгөртүүлөр жана жаңыртуулар тууралуу бардыгы кабардар экенин текшериңиз.
6. Тобокелдиктерди башкаруу. Потенциалдуу тобокелдиктерди аныктоо жана аларды азайтуу үчүн стратегияларды иштеп чыгуу.
7. Прогресске көз салуу. Прогрессти көзөмөлдөө жана тапшырмалардын өз убагында аткарылышын камсыздоо үчүн долбоорду башкаруу программасын колдонуңуз.
8. Ийгиликтерди белгиле. Моралдык маанайды сактоо үчүн жолдогу этаптарды жана ийгиликтерди белгилеңиз.
9. Уюштурууда болуңуз. Долбоордун бардык документтерин жана файлдарын иретке келтирип, жаңыртып туруңуз.
10. ийкемдүү бол. Өзгөртүүлөргө же күтүлбөгөн окуяларга жараша планды өзгөртүүгө даяр болуңуз.
