Кандай гана уюмда болбосун катчынын ролу маанилүү. Катчы телефон чалууларды кабыл алуу, жолугушууларды пландаштыруу, календарды башкаруу жана файлдарды уюштуруу сыяктуу милдеттерди камтышы мүмкүн болгон уюмга административдик колдоо көрсөтүү үчүн жооптуу. Алар ошондой эле отчетторду жазуу, жазууларды жүргүзүү жана кардарларды тейлөө үчүн жооптуу болушу мүмкүн.
Административдик колдоо көрсөтүүдөн тышкары, катчы документтерди тапшыруу, презентацияларды даярдоо жана маалымат базаларын башкаруу сыяктуу башка милдеттерге да жооп бериши мүмкүн. Алар конференциялар жана семинарлар сыяктуу иш-чараларды уюштурууга да жооп бериши мүмкүн.
Ийгиликтүү катчы уюшкан, деталдарга багытталган жана мыкты баарлашуу жөндөмүнө ээ болушу керек. Алар ошондой эле мөөнөттөрдү аткаруу үчүн көп тапшырмаларды аткара алышы жана милдеттерди артыкчылыктуу болушу керек. Ошондой эле алар өз алдынча жана команданын бир бөлүгү катары иштей билиши керек.
Катчы болуу үчүн орто мектепти же ага тете болгон аттестат болушу керек. Кээ бир иш берүүчүлөр, ошондой эле тиешелүү тармакта колледж даражасын же күбөлүк талап кылышы мүмкүн. Катчы үчүн бул тармакта тажрыйбага ээ болуу, ошондой эле Microsoft Office сыяктуу компьютердик программаларды билүү маанилүү.
Катчынын жумушу маанилүү, ал үчүн чоң берилгендикти жана талыкпаган эмгек талап кылынат. . Катчы болууну каалагандар көп саат иштөөгө даяр болушу керек жана ар кандай тапшырмаларды аткарууга даяр болушу керек. Туура квалификациясы жана тажрыйбасы менен катчы ар бир уюм үчүн баа жеткис байлык боло алат.
Артыкчылыктары
Катчы - бул ар бир уюм үчүн баа жеткис байлык. Алар уюмдун үзгүлтүксүз иштешине жардам берген кызматтардын кеңири спектрин камсыз кылат.
Катчы болуунун артыкчылыктарына төмөнкүлөр кирет:
1. Уюштуруу: Катчы кеңсени уюштурууга, иш кагаздарын жүргүзүүгө жана маанилүү документтерди эсепке алууга жардам берет. Алар ошондой эле жолугушууларды пландаштырууга, иш-чараларды уюштурууга жана календарды башкарууга жардам берет.
2. Байланыш: Катчы бөлүмдөрдүн, кардарлардын жана башка кызыкдар тараптардын ортосундагы байланышты жеңилдетүүгө жардам берет. Алар ошондой эле электрондук каттарды жазууга, телефон чалууга жана суроолорго жооп берүүгө жардам бере алышат.
3. Натыйжалуулук: Катчы милдеттерди өз убагында бүтүрүүнү камсыз кылуу менен процесстерди жана процедураларды иретке келтирүүгө жардам бере алат. Алар ошондой эле маалыматтарды киргизүү, тапшыруу жана башка административдик милдеттерди аткарууга жардам бере алышат.
4. Колдоо: Катчы изилдөөгө жардам берүү, отчетторду даярдоо жана жалпы жардам көрсөтүү аркылуу уюмга колдоо көрсөтө алат. Алар ошондой эле кардарларды тейлөө, маалымат берүү жана суроолорго жооп берүү менен жардам бере алышат.
5. Кесипкөйлүк: Катчы бардык конокторго жана кардарларга урмат-сый менен мамиле кылууну камсыз кылуу менен офисте кесипкөй атмосфераны сактоого жардам бере алат. Алар ошондой эле тиешелүү кийимдерди кийүү жана кеңсе этикеттерин сактоо сыяктуу кесипкөй көрүнүштү сактоого жардам берет.
Жалпысынан катчы болуу ар бир уюм үчүн чоң байлык болушу мүмкүн. Алар кеңсени иретке келтирүүгө, байланышты жеңилдетүүгө, процесстерди тартипке келтирүүгө, колдоо көрсөтүүгө жана кесипкөй атмосфераны сактоого жардам берет.
Кеңештер секретарь
1. Уюштуруучу жана эффективдүү болуңуз. Бардык документтерди жана корреспонденцияларды тапшыруу тутумун сактаңыз.
2. Жолугушууларда жана телефон чалууларда так жана деталдуу жазууларды алыңыз.
3. Телефон чалууларына жана электрондук каттарына дароо жана кесипкөй жооп бериңиз.
4. Конокторду жана кардарларды жылуу жана сылык саламдаңыз.
5. Жолугушууларды жана жолугушууларды пландаштырып, календарды сактаңыз.
6. Күн тартибин даярдап, жолугушуу учурунда протоколдорду алыңыз.
7. Отчетторду, презентацияларды жана башка документтерди даярдоо.
8. Темаларды изилдөө жана маалымат чогултуу.
9. кеңсе буюмдарын жана жабдууларды сактоо.
10. Иш берүүчү тарабынан берилген тапшырмаларды жана долбоорлорду аткарыңыз.
11. Бардык документтердин туура толтурулганын жана сакталышын камсыз кылуу.
12. Кирүүчү каттарды жана электрондук каттарды көзөмөлдөп, жооп бериңиз.
13. Саякаттарды уюштурууга жана башка административдик милдеттерге жардам бериңиз.
14. Бардык офис саясаттары жана жол-жоболору аткарылышын камсыз кылуу.
15. Зарыл учурда башка кызматкерлерге колдоо көрсөтүү.
16. Бардык маалыматтын купуялуулугун сактаңыз.
17. Ар дайым кесипкөй жана сылык болуңуз.
18. Өзгөрүүчү кырдаалдарга жана милдеттерге тез көнүү.
19. Мыкты байланыш жана инсандар аралык көндүмдөрдү көрсөтүңүз.
20. Купуя маалымат менен иштөөдө акылдуу болуңуз.
