Процесстер ар кандай ийгиликтүү бизнестин негизи болуп саналат. Алар каалаган натыйжага жетүү үчүн жасалган кадамдар болуп саналат жана алар натыйжалуу жана натыйжалуу иш үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Процесстер операцияларды иретке келтирүү, чыгымдарды азайтуу жана кардарларды тейлөөнү жакшыртуу үчүн колдонулушу мүмкүн. Алар ошондой эле ченемдерге жана стандарттарга шайкеш келүүнү камсыздоо үчүн колдонулушу мүмкүн.
Процесстер адатта үч категорияга бөлүнөт: оперативдүү, административдик жана стратегиялык. Операциялык процесстер - бул бизнести жүргүзүү үчүн зарыл болгон күнүмдүк иш-чаралар. Административдик процесстер – бухгалтердик эсеп, адам ресурстары жана мыйзам сыяктуу оперативдүү процесстерди колдоочу иш-чаралар. Стратегиялык процесстер – бул компаниянын узак мөөнөттүү максаттарына жетүү үчүн колдонулган иш-чаралар.
Процесстерди долбоорлоодо кардардын муктаждыктарын эске алуу маанилүү. Процесстер кардарларга компания менен бизнес жүргүзүүнү жеңилдетүү үчүн иштелип чыгышы керек. Алар ошондой эле кардардын муктаждыктарын өз убагында жана натыйжалуу канааттандыруу үчүн иштелип чыгышы керек.
Ошондой эле процесстер ийкемдүү жана ийкемдүү болуп иштелип чыгышы керек. Бизнес өсүп, өзгөргөн сайын процесстер жаңы чөйрөгө ыңгайлашууга жөндөмдүү болушу керек. Бул процесстердин эффективдүү жана натыйжалуу болушун камсыздайт.
Акыры, процесстерге үзгүлтүксүз мониторинг жүргүзүү жана баалоо керек. Бул жакшыртуу мүмкүн болгон аймактарды аныктоого жардам берет. Ал ошондой эле процесстердин компаниянын максаттарына жана милдеттерине жооп беришин камсыздоого жардам берет.
Процесстер ар кандай ийгиликтүү бизнестин маанилүү бөлүгү болуп саналат. Алар каалаган натыйжага жетүү үчүн жасалган кадамдар болуп саналат жана алар натыйжалуу жана натыйжалуу иш үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Кардарларга багытталган, ийкемдүү жана үзгүлтүксүз көзөмөлдөнүүчү процесстерди долбоорлоо менен бизнес процесстери алардын максаттарына жетүүсүнө жардам бере алат.
Артыкчылыктары
Процесстер - операцияларды иретке келтирүүнүн жана натыйжалуулукту жогорулатуунун эң сонун жолу. Алар командалардын ортосунда жакшыраак байланыш жана кызматташууга мүмкүндүк берип, милдеттерди түзүүнү жана уюштурууну камсыз кылат. Алар ошондой эле каталарды азайтууга жана сапатты көзөмөлдөөнү жакшыртууга жардам берет. Иштетүү үчүн кадамдардын топтомун түзүү менен процесстер тапшырмалардын өз убагында жана так аткарылышын камсыз кылууга жардам берет. Кошумчалай кетсек, процесстер керексиз кадамдарды жок кылуу жана процесстерди тартипке келтирүү менен чыгымдарды азайтууга жардам берет. Акыр-аягы, процесстер ырааттуу жана ишенимдүү тажрыйба менен кардарлардын канааттануусун жакшыртууга жардам берет.
Кеңештер Процесстер
1. Так максатты белгилеңиз: Кандайдыр бир процессти баштоодон мурун, процесстин максатын аныктоо маанилүү. Бул процесс каалаган натыйжага жетүү үчүн иштелип чыкканын камсыздоого жардам берет.
2. Кызыкдар тараптарды аныктоо: Процесске катышкан кызыкдар тараптарды аныктоо ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн абдан маанилүү. Бул процесске бардык тиешелүү тараптардын катышуусуна жана алардын муктаждыктары эске алынышына жардам берет.
3. Процессти аныктаңыз: Максат жана кызыкдар тараптар аныкталгандан кийин процесс аныкталышы керек. Бул процесстеги кадамдардын кеңири сүрөттөлүшүн, ошондой эле талап кылынышы мүмкүн болгон ресурстарды же куралдарды камтышы керек.
4. Процессти документтештирүү: Процессти документтештирүү процесстин туура аткарылышын камсыз кылуу үчүн маанилүү. Бул процесстин жазуу жүзүндөгү сүрөттөмөсүн, ошондой эле пайдалуу болушу мүмкүн болгон диаграммаларды же схемаларды камтышы керек.
5. Процессти сынап көрүңүз: Процессти ишке ашыруудан мурун, анын күтүлгөндөй иштешин текшерүү үчүн аны текшерүү маанилүү. Бул процессти ар кандай сценарийлер менен сынап көрүү, анын бекем жана ишенимдүү болушун камсыздоону камтышы керек.
6. Процесске мониторинг жүргүзүү: Процесс ишке ашырылгандан кийин, анын күтүлгөндөй иштеп жаткандыгына кепилдик берүү үчүн аны көзөмөлдөө маанилүү. Бул көрсөткүчтөргө көз салуу жана зарылчылыкка жараша оңдоолорду киргизүүнү камтышы керек.
7. Процессти баалоо: Процессти үзгүлтүксүз баалоо анын максаттарына жооп берип жатканын камсыз кылуу үчүн маанилүү. Бул процесстин натыйжалуулугун баалоону жана зарылчылыкка жараша өзгөртүүлөрдү киргизүүнү камтышы керек.
Көп берилүүчү суроолор
1-суроо: Процесс деген эмне?
A1: Процесс - бул белгилүү бир максатка жетүү үчүн аткарылуучу иш-аракеттердин же милдеттердин жыйындысы. Ал маалыматтарды чогултуу, аларды талдоо жана натыйжалардын негизинде чечим кабыл алуу сыяктуу бир катар кадамдарды камтышы мүмкүн. Процесстер кол менен же автоматташтырылган болушу мүмкүн жана ар кандай максаттарга жетүү үчүн колдонулушу мүмкүн.
2-суроо: Процесстерди колдонуунун кандай пайдасы бар?
A2: Процесстер натыйжалуулукту жогорулатууга, чыгымдарды кыскартууга жана тапшырмаларды аткаруунун ырааттуулугун камсыздоого жардам берет. Алар ошондой эле тапшырмалардын өз убагында аткарылышына, натыйжалардын так жана ишенимдүү болушуна жардам бере алат. Мындан тышкары, процесстер каталарды азайтууга жана кардарлардын канааттануусун жакшыртууга жардам берет.
3-суроо: Процессти кантип түзөм?
A3: Процессти түзүү процесстин максатын аныктоону, максатка жетүү үчүн жасалышы керек болгон кадамдарды аныктоону, андан кийин процессти документтештирүүнү камтыйт. Процесстин ачык-айкын жана оңой аткарылышын камсыз кылуу, ошондой эле аны үзгүлтүксүз карап чыгуу жана зарылчылыкка жараша жаңыртуу маанилүү.
4-суроо: Процесстерди автоматташтыруу деген эмне?
A4: Процесстерди автоматташтыруу - бул белгилүү бир тапшырмаларды же процесстерди автоматташтыруу үчүн технологияны колдонуу. Бул маалыматтарды киргизүү сыяктуу тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн программалык камсыздоону же физикалык тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн роботторду колдонууну камтышы мүмкүн. Процесстерди автоматташтыруу натыйжалуулукту жогорулатууга жана чыгымдарды кыскартууга жардам берет.
