Кеңселерди көчүрүү стресс жана көп убакытты талап кылган процесс болушу мүмкүн. Жаңы имаратка көчүп жатасызбы же учурдагы мейкиндигиңизди кайра иретке келтирип жатасызбы, кеңседен алып салуу кылдат пландаштырууну жана аткарууну талап кылат. Процессти жеңилдетүү үчүн, кесипкөй кеңселерди алып таштоочу компанияны жалдоо маанилүү. Кеңсе ташуучу кесипкөй компанияларда сиздин көчүп кетүүңүздүн тез жана натыйжалуу аякташын камсыз кылуу үчүн тажрыйба жана ресурстар бар.
Офистерди ташыган компанияны тандап жатканда, алардын тажрыйбасын жана репутациясын эске алуу маанилүү. Бизнесте көптөн бери иштеп келе жаткан жана жакшы тажрыйбага ээ болгон компанияны издеңиз. Алардын кызматтарынын сапаты жөнүндө түшүнүк алуу үчүн шилтемелерди сурап, сын-пикирлерди окуңуз.
Компанияны тандап алгандан кийин, муктаждыктарыңызды жана күтүүлөрүңүздү талкуулоо маанилүү. Компания долбоордун көлөмүн жана аяктоо мөөнөтүн түшүнөөрүнө ынаныңыз. Алардын таңгактоо жана сактоо кызматтары, ошондой эле камсыздандыруу полистери жөнүндө сураңыз.
Кеп кеңселерди алып салууга келгенде, алдын ала пландоо маанилүү. Көчүрүү үчүн так мөөнөт бар экенине жана бардык зарыл болгон иш кагаздардын иретке келтирилгенине ынаныңыз. Бардык жабдыктарыңыз менен эмеректериңиз туура таңгакталганын жана энбелгиленгенин текшеришиңиз керек.
Акыры, көчүп баратканда иреттүү болуу маанилүү. Документтериңиздин жана жабдууларыңыздын туура этикеткаланганын жана эмеректериңиздин тийиштүү түрдө камсыздалганын текшериңиз. Бул кыймылдын ырааттуу өтүшүнө жана эч нерсе бузулбагандыгына же жоголбоосуна кепилдик берет.
Бул кеңештерди аткаруу менен, кеңсеңизди алып салуу иштери мүмкүн болушунча жылмакай жүрүп жатканын текшере аласыз. Кесипкөй кеңсени алып салуу компаниясын жалдоо - бул сиздин көчүңүздү тез жана натыйжалуу бүтүрүүнү камсыз кылуунун эң жакшы жолу. Туура пландаштыруу жана даярдоо менен, сиз офисиңиздин ийгиликтүү өтүшүнө ынанууга болот.
Артыкчылыктары
Офистен алып салуу бизнесиңизди башка жерге которууга келгенде убакытты жана акчаны үнөмдөөнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн. Кеңселерди ташуучу кесипкөй компаниянын жардамы менен бизнесиңизди минималдуу түрдө үзгүлтүккө учуратпай, тез жана эффективдүү түрдө жылдырууну камсыздай аласыз.
Кеңсе ташуучу компанияны колдонуунун артыкчылыктарына төмөнкүлөр кирет:
1. Кесипкөйлүк: Кесиптик кеңселерди алып салуу компаниялары сиздин көчүп кетүүңүздүн коопсуз жана коопсуз аякташын камсыз кылуу үчүн тажрыйбага жана тажрыйбага ээ. Алар таңгактоо жана жүктөөдөн баштап жаңы кеңсеңизди түшүрүүгө жана орнотууга чейинки бардык майда-чүйдөсүнө чейин кам көрүшөт.
2. Эффективдүүлүк: Кесиптик кеңселерди алып салуу компаниялары сиздин көчүңүз үчүн үнөмдүү чечимдерди бере алат. Алар сиздин убакытты жана акчаңызды үнөмдөп, көчүп кетүүңүздү тез жана натыйжалуу бүтүрүү үчүн керектүү жабдууларды жана кызматкерлерди камсыздай алышат.
3. Стресссиз: Кеңсеңизди көчүрүү стресстик тажрыйба болушу мүмкүн. Кеңселерди алып таштоочу кесипкөй компаниялар таңгактоо, жүктөө, түшүрүү жана жаңы кеңсеңизди орнотууну камтыган комплекстүү кызмат көрсөтүү менен процесстен стресстен арыла алышат.
4. Коопсуздук: Кеңсе ташуучу кесипкөй компаниялар назик жана баалуу буюмдарды иштетүүдө тажрыйбалуу болуп, көчүп кетүүңүздүн коопсуз жана коопсуз аякташын камсыздайт.
5. Убакытты үнөмдөө: Кеңселерди алып таштоочу кесипкөй компаниялар таңгактоо, жүктөө, түшүрүү жана жаңы кеңсеңизди орнотууну камтыган комплекстүү кызмат көрсөтүү менен убакытты үнөмдөй алышат. Бул кыймылга сарптай турган убакытыңызды азайтууга жардам берет.
6. Ийкемдүүлүк: Кесиптик кеңселерди алып салуу компаниялары сиздин өзгөчө муктаждыктарыңызды канааттандыруу үчүн ийкемдүү чечимдерди бере алышат. Алар сиздин кыймылыңыздын тез жана натыйжалуу аякташын камсыз кылуу үчүн керектүү жабдууларды жана кызматкерлерди камсыздай алышат.
7. Ыңгайлуулугу: Кеңселерди алып таштоочу кесипкөй компаниялар сиздин өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган ыңгайлуу кызматты көрсөтө алышат. Алар сиздин көчүп i камсыз кылуу үчүн зарыл болгон жабдууларды жана кызматкерлерди камсыз кыла алат
Кеңештер Офистерди алып салуу
1. Алдын ала пландоо: Кеңсеңизди алып кетүүнү жок дегенде бир ай мурун пландаштырып баштаңыз. Бул алып салуу компанияларын изилдөөгө, бааларды алууга жана муктаждыктарыңызга ылайыктуу компанияны ээлеп коюуга жетиштүү убакыт берет.
2. Бааларды алуу: Бааларды жана кызматтарды салыштыруу үчүн кеминде үч башка алып салуу компаниясынан бааларды алыңыз.
3. Туура компанияны тандаңыз: Кеңселерди алып салууда тажрыйбасы бар жана жумушту аткаруу үчүн керектүү жабдуулары жана кызматкерлери бар алып салуу компаниясын тандаңыз.
4. Туура таңгактоо: Бардык нерселерди коопсуз таңгактап, аларды так белгилеңиз. Бул таңгактан чыгарууну жана жаңы кеңседе орнотууну жеңилдетет.
5. Ажыратуу жана кайра туташтыруу: Бардык компьютерлерди, телефондорду жана башка электрондук жабдууларды ажыратып, аларды жаңы кеңсеге кайра туташтырыңыз.
6. Кесипкөйлөрдү жалдаңыз: Оор жүктөрдү көтөрүүгө жардам берүү жана бардык буюмдарды коопсуз жана коопсуз жылдырууну камсыздоо үчүн кесипкөй жүк ташуучуларды жалдаңыз.
7. Жайларды кайтарыңыз: Кетер алдында эски кеңсе коопсуз экенин текшериңиз.
8. Таңгактан чыгарып, жөндөңүз: Бизнесиңиздин үзгүлтүккө учурашын азайтуу үчүн мүмкүн болушунча тезирээк жаңы кеңсени таңгактан чыгарып, орнотуңуз.
9. Көчүүнү документтештириңиз: Эски жана жаңы кеңселерди сүрөткө тартып, көчүп барганды документтештириңиз жана көчүүгө байланыштуу бардык документтерди сактаңыз.
10. Планыңыз бар: Көчүү үчүн план түзүңүз жана ага катышкандардын бардыгы кабардар экенине ынаныңыз.
Көп берилүүчү суроолор
1-суроо: Кеңселерди алып салуу боюнча кандай кызматтарды сунуштайсыз?
A1: Биз кеңселерди алып кетүү боюнча кызматтардын комплексин сунуштайбыз, анын ичинде таңгактоо жана таңгактан чыгаруу, эмеректерди демонтаждоо жана кайра чогултуу, сактоо жана ташуу. Биз ошондой эле IT жана телекоммуникацияларды көчүрүү, документтерди архивдөө жана эмеректерди жок кылуу сыяктуу кошумча кызматтарды көрсөтөбүз.
2-суроо: Көчүрүү учурунда менин кеңсе буюмдарымдын коопсуздугун кантип камсыздайсыз?
A2: Көчүрүү учурунда кеңсе буюмдарыңыздын коопсуздугун камсыздоо үчүн абдан кам көрөбүз. Биздин бардык кызматкерлер кеңсе буюмдарын туура иштетүү боюнча үйрөтүлгөн жана биз сиздин буюмдарыңыздын коопсуз жана транзит учурунда корголушун камсыз кылуу үчүн эң акыркы таңгактоочу материалдарды жана ыкмаларды колдонобуз.
3-суроо: Кеңседен көчүрүү канча убакытты алат?
A3: Кеңселерди алып салууга кеткен убакыттын узактыгы кеңсенин көлөмүнө жана жылдырыла турган нерселердин санына жараша болот. Жалпысынан алганда, кеңсени алып салуу үчүн бир же эки күндүн ортосунда талап кылынат.
4-суроо: Сиз сактоо кызматтарын көрсөтөсүзбү?
A4: Ооба, биз кеңселерди алып салуу үчүн сактоо кызматтарын көрсөтөбүз. Бизде коопсуз сактоо жайларыбыз бар, алар көчүп баратканда кеңсе буюмдарын сактоо үчүн идеалдуу.
5-суроо: Кеңселерди көчүрүү үчүн камсыздандыруу бересизби?
A5: Ооба, биз кеңселерди алып кетүү үчүн камсыздандырууну камсыздайбыз. Биздин камсыздандыруу көчүп жатканда пайда болушу мүмкүн болгон бардык зыянды же жоготууларды камтыйт.