Офис жабдуулары чоң болобу, кичине болобу бардык бизнес үчүн зарыл. Ал өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга, процесстерди тартипке келтирүүгө жана жумуш ордун натыйжалуураак кылууга жардам берет. Компүтерлерден жана принтерлерден сканерлер менен көчүрүүчүлөргө чейин бизнестин ийгиликтүү болушуна жардам бере турган оргтехниканын ар кандай варианттары бар.
Компьютерлер оргтехниканын эң маанилүү бөлүгү. Алар текстти иштетүүдөн жана маалыматтарды киргизүүдөн бухгалтердик эсепке жана кардарларды тейлөөгө чейин ар кандай тапшырмалар үчүн колдонулат. Компьютерлерди интернетке кирүү үчүн да колдонсо болот, бул кызматкерлерге маалымат изилдөөгө, кардарлар менен баарлашууга жана кесиптештер менен кызматташууга мүмкүндүк берет.
Принтерлор дагы бир оргтехниканын маанилүү бөлүгү болуп саналат. Алар документтерди, сүрөттөрдү жана башка материалдарды басып чыгаруу үчүн колдонулат. Принтерлер струйный жана лазерден 3D жана чоң форматка чейин ар кандай өлчөмдө жана типте болот.
Сканерлер кагаз документтерди санарип файлдарга айландыруу үчүн колдонулат. Алар көбүнчө архивдөө үчүн документтерди сканерлөө же маанилүү документтердин санарип көчүрмөлөрүн түзүү үчүн колдонулат.
Көчүрмө аппараттар документтердин бир нече көчүрмөсүн жасоо үчүн колдонулат. Алар көбүнчө келишимдердин, эсеп-фактуралардын жана башка маанилүү документтердин көчүрмөлөрүн жасоо үчүн колдонулат.
Факс машиналары документтерди электрондук түрдө жөнөтүү жана кабыл алуу үчүн колдонулат. Алар көбүнчө кардарларга же башка ишканаларга документтерди жөнөтүү үчүн колдонулат.
Бөлтүргүчтөр купуя маалыматтарды камтыган документтерди жок кылуу үчүн колдонулат. Алар купуя маалыматты коргоонун маанилүү куралы болуп саналат.
Офис жабдуулары бизнеске жемиштүү жана натыйжалуу болууга жардам берет. Туура жабдууларды инвестициялоо менен, ишканалар убакытты жана акчаны үнөмдөп, жалпы ишин жакшыртат.
Артыкчылыктары
Офис жабдуулары бизнеске бир катар артыкчылыктарды, анын ичинде натыйжалуулукту жогорулатуу, өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу жана чыгымдарды үнөмдөө менен камсыздай алат.
Натыйжалуулуктун жогорулашы: Офис жабдуулары процесстерди тартипке келтирип, кызматкерлерге тапшырмаларды тезирээк жана так аткарууга жардам берет. Мисалы, принтер документтерди басып чыгарууга кеткен убакытты кыскартууга жардам берет, ал эми сканер оңой сактоо жана алуу үчүн документтерди санариптештирүүгө жардам берет.
Өндүрүмдүүлүктүн жогорулашы: кеңсе жабдуулары кызматкерлердин натыйжалуу жана натыйжалуу иштөөсүнө жардам берет. Мисалы, компьютер кызматкерлерге маалыматка тез жетүүгө жана тапшырмаларды аткарууга жардам берет, ал эми телефон системасы кызматкерлерге кардарлар жана кесиптештер менен тезирээк байланышууга жардам берет.
Чыгымдарды үнөмдөө: кеңсе жабдуулары ишканаларга кол эмгегин азайтып, акчаны үнөмдөөгө жардам берет. . Мисалы, ксерокс кол менен көчүрүү муктаждыгын азайтууга жардам бере алат, ал эми факс машинасы кол менен факс алууну азайтууга жардам берет. Кошумчалай кетсек, кеңсе жабдуулары кагазга болгон муктаждыкты азайтууга жардам берет, бул кагазга жана сыяга байланыштуу чыгымдарды азайтууга жардам берет.
Жалпысынан кеңсе жабдуулары бизнестин натыйжалуулугун жогорулатууга, өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана акчаны үнөмдөөгө жардам берет. Туура офис жабдууларына инвестициялоо менен, ишканалар өз кызматкерлеринин ийгиликтүү болушу үчүн керектүү куралдарга ээ болушуна кепилдик бере алышат.
Кеңештер Офистик жабдуулар
1. Сапаттуу кеңсе жабдууларына инвестиция салыңыз. Сапаттуу кеңсе жабдуулары арзаныраак альтернативаларга караганда узакка кызмат кылат жана ишенимдүү болот.
2. Эргономикалык кеңсе жабдууларын тандаңыз. Эргономикалык кеңсе жабдыктары денеңиздеги оорчулукту азайтып, иштөөңүзгө ыңгайлуу.
3. Оргтехникаңызды таза жана жакшы сактаңыз. Оргтехникаңызды жакшы абалда кармоо үчүн дайыма тазалап, чаң сүртүңүз.
4. Кеңсе жабдууларыңызды электр кубаты жогорулап кетүүсүнөн коргоо үчүн электр чыңалуудан коргоочуларды колдонуңуз.
5. Кеңсеңизди иретке келтирүү үчүн бардык шнурларды жана кабелдерди белгилеңиз.
6. Компьютериңизге жана башка электрондук жабдууларга электр тогунан коргоочуну колдонуңуз.
7. Жакшы сапаттагы принтерге инвестиция салыңыз. Сапаттуу принтер узак мөөнөттүү келечекте убакытты жана акчаны үнөмдөйт.
8. Кеңсеңиздеги шнурлардын жана кабелдердин санын азайтуу үчүн электр тилкесин колдонуңуз.
9. Сапаттуу шкафка инвестиция салыңыз. Сапаттуу картотека кабинети документтериңизди иретке келтирип, оңой жетүүгө жардам берет.
10. Жакшы сапаттагы столго инвестиция салыңыз. Сапаттуу иш столу сизге ыңгайлуу жана эргономикалык иштөө мейкиндигин камсыздайт.
11. Жакшы сапаттагы отургучка инвестиция салыңыз. Сапаттуу кресло сизге ыңгайлуу жана эргономикалык иштөө мейкиндигин камсыздайт.
12. Жакшы сапаттагы мониторго инвестиция салыңыз. Жакшы сапаттагы монитор сизге так жана так сүрөт тартуулайт.
13. Жакшы сапаттагы сканерге инвестиция салыңыз. Сапаттуу сканер документтерди тез жана оңой скандооңузга жардам берет.
14. Жакшы сапаттагы майдалагычка инвестиция салыңыз. Сапаттуу майдалагыч купуя документтерди коопсуз жок кылууга жардам берет.
15. Жакшы сапаттагы телефон системасына инвестиция салыңыз. Сапаттуу телефон системасы кардарлар жана кесиптештер менен натыйжалуураак баарлашууга жардам берет.
16. Жакшы сапаттагы доскага инвестиция салыңыз. Сапаттуу доска идеяларды иштеп чыгууга жана кесиптештер менен кызматташууга жардам берет.
17. Жакшы сапаттагы проекторго инвестиция салыңыз. Сапаттуу проектор кардарларга жана кесиптештерге маалыматты натыйжалуураак көрсөтүүгө жардам берет.
Көп берилүүчү суроолор
1-суроо: Мага кандай кеңсе жабдуулары керек?
A1: Сизге керектүү кеңсе жабдууларынын түрү сиз жүргүзүп жаткан бизнестин түрүнө жараша болот. Жалпысынан сизге компьютер, принтер, сканер, факс, телефон жана калем, кагаз жана картотека сыяктуу башка кеңсе буюмдары керек болот.
2-суроо: Кантип туура кеңсе жабдууларын тандоо керек?
A2: Оргтехниканы тандоодо, аткара турган ишиңиздин түрүн, кеңсеңиздин көлөмүн жана бюджетиңизди эске алыңыз. Сиз ошондой эле ылдамдык, эс тутум жана байланыш сыяктуу жабдуулардын өзгөчөлүктөрүн жана мүмкүнчүлүктөрүн эске алышыңыз керек.
3-суроо: Оргтехниканы кантип орнотом?
A3: Оргтехниканы орнотуу жабдуулардын түрүнө жараша ар кандай болушу мүмкүн. Жалпысынан алганда, сиз жабдууларды сайып, керектүү программаны орнотуп, орнотууларды конфигурациялашыңыз керек. Сиз ошондой эле жабдууларды башка түзмөктөргө же тармактарга туташтырыңыз керек болушу мүмкүн.
4-суроо: Оргтехниканы кантип тейлейм?
A4: Оргтехниканы тейлөө үчүн, жабдууларды үзгүлтүксүз тазалап, чаң сүртүп, бош туташууларды текшерип, эскирген же сынган тетиктерди алмаштыруу керек. Сиз ошондой эле кандайдыр бир конкреттүү тейлөө талаптары үчүн өндүрүүчүнүн нускамаларын текшеришиңиз керек.
5-суроо: Оргтехниканы колдонууда кандай коопсуздук чараларын көрүшүм керек?
A5: Оргтехниканы колдонууда, сиз дайыма өндүрүүчүнүн нускамаларын жана коопсуздук эрежелерин аткарышыңыз керек. Зымдарды жана кабелдерди алар чалынып кетиши мүмкүн болгон жерлерден алыс кармаңыз жана курч жээктер же ысык беттер сыяктуу потенциалдуу коркунучтардан кабардар болуңуз.
