E Mail

Электрондук почта же электрондук почта - бул биздин баарлашуу ыкмасын өзгөрткөн санариптик байланыштын бир түрү. Бул электрондук почта дареги бар каалаган адамга билдирүүлөрдү, документтерди жана башка файлдарды жөнөтүүнүн тез, натыйжалуу жана үнөмдүү жолу. Электрондук почта жеке жана иштиктүү байланыш үчүн колдонулат жана ал биздин күнүмдүк жашообуздун маанилүү бөлүгү болуп калды.

Электрондук почта Microsoft Outlook же Gmail сыяктуу электрондук почта кардары аркылуу жөнөтүлөт жана интернет аркылуу жөнөтүлөт. Ал бир электрондук почта дарегине жөнөтүлөт жана алуучу андан кийин билдирүүнү окуй алат, жооп бере алат же башка бирөөгө жөнөтө алат. Электрондук почта билдирүүлөрү текстти, сүрөттөрдү, аудио жана видеолорду камтышы мүмкүн жана бир эле учурда бир нече алуучуларга жөнөтүлүшү мүмкүн.

Электрондук почта - достор жана үй-бүлө менен байланышта болуунун, ошондой эле бизнес байланыштары менен кабардар болуунун эң сонун жолу. Бул ошондой эле документтерди, сүрөттөрдү жана башка файлдарды тез жана оңой бөлүшүүнүн эң сонун жолу. Электрондук почта жолугушуу даталары, акыркы мөөнөттөр жана долбоордун жаңыртуулары сыяктуу маанилүү маалыматка көз салуунун эң сонун жолу.

Электрондук почта аккаунтуңузду коргоо үчүн керектүү кадамдарды жасасаңыз, байланыштын коопсуз түрү. Күчтүү сырсөздү колдонуу жана эки факторлуу аутентификацияны колдонуу менен аккаунтуңуздун коопсуздугун сактоо маанилүү. Сиз ошондой эле фишинг шылуундары жана башка зыяндуу электрондук каттардан кабардар болушуңуз керек жана эч качан белгисиз жөнөтүүчүлөрдүн шилтемелерин чыкылдатпаңыз же тиркемелерди ачпаңыз.

Электрондук почта заманбап баарлашуунун маанилүү бөлүгү жана бул жерде. Сиз аны жеке же бизнес максаттарыңыз үчүн колдонуп жатасызбы, электрондук почта сизди кызыктырган адамдар менен байланышта болуунун эң сонун жолу.

Электрондук почта - бул биздин баарлашуу ыкмасын өзгөрткөн күчтүү байланыш куралы. Анын көптөгөн артыкчылыктары бар, анын ичинде:

1. Ылдамдык: Электрондук почта салттуу почтага караганда бир топ ылдам, бул сизге билдирүүлөрдү дээрлик заматта жөнөтүүгө жана кабыл алууга мүмкүндүк берет. Бул аны шашылыш байланыш үчүн жана алыстагы адамдар менен байланышта болуу үчүн идеалдуу кылат.

2. Баасы: Электрондук почта салттуу почтага караганда алда канча арзан, анткени ал почта же басып чыгаруу чыгымдарын талап кылбайт. Бул чоң көлөмдөгү корреспонденцияларды жөнөтүшү керек болгон ишканалар үчүн идеалдуу кылат.

3. Ыңгайлуулугу: Электрондук почта салттуу почтага караганда алда канча ыңгайлуу, анткени ага интернет байланышы бар каалаган компьютерден же түзмөктөн кирүүгө болот. Бул ар дайым жолдо жүргөн адамдар үчүн идеалдуу кылат.

4. Коопсуздук: Электрондук почта салттуу почтага караганда алда канча коопсуз, анткени ал шифрленген жана сырсөз менен корголушу мүмкүн. Бул купуя маалыматты жөнөтүү үчүн идеалдуу кылат.

5. Сактоо: Электрондук почтаны сактоо салттуу почтага караганда алда канча жеңил, анткени ал келген кутуда же серверде сакталышы мүмкүн. Бул маанилүү билдирүүлөрдү архивдөө үчүн идеалдуу кылат.

6. Жеткиликтүүлүк: Электрондук почта салттуу почтага караганда алда канча жеткиликтүү, анткени ага дүйнөнүн каалаган жеринен кирүүгө болот. Бул тез-тез саякаттаган адамдар үчүн идеалдуу кылат.

7. Автоматташтыруу: Электрондук почта билдирүүлөрдү алдын ала белгиленген убакта жөнөтүү үчүн автоматташтырылышы мүмкүн, бул аны үзгүлтүксүз жаңыртууларды же эскертүүлөрдү жөнөтүү керек болгон ишканалар үчүн идеалдуу кылат.

8. Көз салуу: Электрондук почта качан ачылганын жана окулганын көрүү үчүн байкоого болот, бул алардын билдирүүлөрү качан кабыл алынганын билиши керек болгон бизнес үчүн идеалдуу кылат.

Жалпысынан алганда, электрондук почта биздин баарлашуу ыкмасын өзгөрткөн күчтүү байланыш куралы. Ал тез, үнөмдүү, ыңгайлуу, коопсуз, сактоого оңой, жеткиликтүү, автоматташтырылган жана байкоого болот.

1. Ар дайым кесипкөй электрондук почта дарегин колдонуңуз. Ылакап аттарды же башка расмий эмес даректерди колдонуудан алыс болуңуз.

2. Так жана кыска тема сабын колдонуңуз. Бул алуучуга электрондук каттын мазмунун тез аныктоого жардам берет.

3. Кесипкөй учурашууну колдонуңуз. "Урматтуу [Аты-жөнү]" же "Салам [Аты-жөнү]" сыяктуу салам айтуу менен баштаңыз.

4. Сылык жана достук тонду колдонуңуз. Жаргондорду, жаргондорду же өтө кокустук сөздөрдү колдонбоңуз.

5. Электрондук каттарды кыска жана максатка ылайыктуу болуңуз. Билдирүүңүздү окууну жеңилдетүү үчүн чекиттерди же номерленген тизмелерди колдонуңуз.

6. Электрондук каттарды жөнөтүүдөн мурун текшериңиз. Орфографиялык жана грамматикалык каталарды, ошондой эле каталарды текшериңиз.

7. Кесипкөй колду колдонуңуз. Аты-жөнүңүздү, жумушуңуздун наамын, байланыш маалыматыңызды жана башка тиешелүү маалыматыңызды кошуңуз.

8. Иш-аракетке чакырууну кошуңуз. Электрондук почтаңызды окугандан кийин алуучуга эмнени күтөөрүңүздү билдириңиз.

9. Тиркемелерди үнөмдүү колдонуңуз. Алуучу сиздин билдирүүңүздү түшүнүшү үчүн зарыл болсо гана файлдарды тиркеңиз.

10. Электрондук каттарды бир нече алуучуларга жөнөтүүдө BCC колдонуңуз. Бул алуучулардын купуялыгын коргоого жардам берет.

11. Электрондук каттарга өз убагында жооп бериңиз. Эгер дароо жооп бере албасаңыз, жөнөтүүчүгө качан жооп күтөөрүн билдириңиз.

12. "Баарын жооп берүү" функциясын үнөмдүү колдонуңуз. Аны баарына бирдей билдирүү керек болгондо гана колдонуңуз.

13. Бардык баш тамгаларды колдонуудан алыс болуңуз. Бул кыйкырык катары каралып, орой мамиле катары каралышы мүмкүн.

14. Ачууланганда электрондук каттарды жибербеңиз. Жооп жөнөтүүдөн мурун бир нече мүнөттөн кийин муздаңыз.

15. Электрондук каттарды уруксатсыз башка жакка жибербеңиз. Билдирүүсүн башка жакка багыттаардан мурун жөнөтүүчүдөн уруксат сураңыз.

16. Жашыруун маалымат үчүн электрондук почтаны колдонбоңуз. Коопсуз билдирүү тутумун же башка коопсуз байланыш ыкмасын колдонуңуз.

17. Сезимтал темаларды талкуулоо үчүн электрондук почтаны колдонбоңуз. Анын ордуна телефон чалууну же бетме-бет жолугушууну колдонуңуз.

18. Ушак же ушак таратуу үчүн электрондук почтаны колдонбоңуз. Бул сиздин жана алуучунун аброюна доо кетириши мүмкүн.

19

1-чейрек. Электрондук почта деген эмне?
A1. Электрондук почта, кыскача электрондук почта, автордон бир же бир нече алуучуга санариптик билдирүүлөрдү алмашуу ыкмасы. Электрондук почта SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) деп аталган протоколду колдонуу менен компьютерлердин тармагы аркылуу жөнөтүлөт.

2-Q. Кантип мен электрондук почта каттоо эсебин түзөм?
A2. Электрондук почта каттоо эсебин түзүү оңой жана акысыз. Сиз Gmail, Yahoo же Outlook сыяктуу популярдуу электрондук почта провайдерлеринин каалаганы менен электрондук почта каттоо эсебин түзө аласыз. Болгону атыңыз жана сырсөзүңүз сыяктуу негизги маалыматты көрсөтсөңүз болот, ошондо сиз электрондук каттарды жөнөтүп жана кабыл алууга даяр болосуз.

3-чейрек. Кантип электрондук кат жөнөтөм?
A3. Электрондук кат жөнөтүү оңой. Сизге керек болгон нерсе - электрондук почта программаңызды ачып, билдирүүңүздү түзүп, алуучунун электрондук почта дарегин киргизип, "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Керек болсо, электрондук почтаңызга файлдарды да тиркөөңүз мүмкүн.

4-чейрек. Электрондук почтамды кантип текшерем?
A4. Электрондук почтаңызды текшерүү оңой. Болгону, электрондук почта программаңызды ачып, колдонуучу атыңызды жана сырсөзүңүздү киргизип, "Кирүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин сиз келген каттар кутусун жана сиз жөндөгөн башка папкаларды көрө аласыз.

5-Q. Электрондук катты кантип жок кылам?
A5. Электрондук катты жок кылуу оңой. Болгону, электрондук почта программаңызды ачып, жок кылгыңыз келген электрондук почтаны тандап, "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз. Ошондой эле, сиз аларды тандап, "Жок кылуу" баскычын чыкылдатуу менен бир эле учурда бир нече электрондук каттарды жок кыла аласыз.

Электрондук почта бардык өлчөмдөгү бизнес үчүн маанилүү курал. Бул кардарлар, өнөктөштөр жана кесиптештер менен баарлашуунун үнөмдүү жолу. Бул жаңылыктарды, жарнамаларды жана башка маанилүү маалыматтарды жөнөтүү үчүн колдонулушу мүмкүн. Электрондук почта да кардарлар менен байланышып туруу жана мамилелерди куруунун эң сонун жолу.

Ошондой эле электрондук почта кардарлардын буйрутмаларын жана суроо-талаптарын көзөмөлдөөнүн эң сонун жолу. Бул эсеп-фактураларды жөнөтүү, заказдарды ырастоо жана кардарларды тейлөө үчүн колдонулушу мүмкүн. Электрондук почтаны сурамжылоолорду жөнөтүү жана кардарлардын пикирлерин чогултуу үчүн да колдонсо болот.

Электрондук почта да иреттүү болуунун эң сонун жолу. Ал маанилүү документтерди сактоо, байланыштарды көзөмөлдөө жана тапшырмаларды башкаруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Электрондук почтаны автоматташтырылган эстеткичтерди жана эскертмелерди орнотуу үчүн да колдонсо болот.

Жалпысынан, электрондук почта бардык өлчөмдөгү бизнес үчүн эң сонун курал. Бул экономикалык жактан үнөмдүү, колдонууга оңой жана кардарлар, өнөктөштөр жана кесиптештер менен баарлашууда колдонсо болот. Аны маанилүү документтерди сактоо, байланыштарды көзөмөлдөө жана тапшырмаларды башкаруу үчүн да колдонсо болот. Электрондук почта бардык өлчөмдөгү бизнес үчүн маанилүү курал болуп саналат жана бизнеске уюшкандыкта жана байланышта болууга жардам берет.