Кийинки жолугушууңузга же иш-чараңызга жалдоо үчүн конференц-зал издеп жатасызбы? Чакан чогулуш же чоң корпоративдик иш-чара үчүн орун керекпи, конференц-залды ижарага алуу үчүн көптөгөн варианттар бар.
Конференция залын тандоодо мейкиндиктин көлөмүн жана жайгашуусун, ошондой эле сунушталган ыңгайлуулуктарды жана кызматтарды эске алуу маанилүү. Конференц-залдын жайгашкан жерин да эске алышыңыз керек, анткени бул сиздин иш-чараңыздын ийгилигине таасирин тийгизиши мүмкүн.
Өлчөмгө келгенде, иш-чарага келген адамдардын санын жана өтө турган иш-чаралардын түрүн эске алуу керек. Мисалы, эгерде сиз чоң корпоративдик иш-чараны өткөрүп жатсаңыз, анда сиз кичинекей жолугушууну өткөргөнүңүзгө караганда көбүрөөк орун керек болушу мүмкүн. Мындан тышкары, мейкиндиктин схемасын, мисалы, үстөлдөрдүн жана отургучтардын санын, ошондой эле жеткиликтүү аудио-визуалдык жабдууларды эске алуу керек.
Кеп ыңгайлуулуктарга жана кызматтарга келгенде, конференц-залды жалдоодо эмнелер камтылганын эске алышыңыз керек. Көптөгөн конференц-залдар тамактануу кызматтарын, ошондой эле аудио-визуалдык жабдууларды жана башка ыңгайлуулукту сунуштайт. Кошумчалай кетсек, Wi-Fi жеткиликтүүлүгүн эске алышыңыз керек, анткени бул презентациялар жана башка иш-чаралар үчүн маанилүү болушу мүмкүн.
Акыры конференц-залдын жайгашкан жерин эске алуу керек. Эгер сиз корпоративдик иш-чараны өткөрүп жатсаңыз, коомдук транспортко жана башка ыңгайлуулуктарга жакын мейкиндикти тандасаңыз болот. Мындан тышкары, сиз унаа токтотуучу жайларды карап чыгышыңыз керек, анткени бул катышуучулар үчүн маанилүү болушу мүмкүн.
Конференция залынын көлөмүн, жайгашуусун, ыңгайлуулугун, кызматтарын жана жайгашкан жерин эске алуу менен, иш-чараңыз үчүн эң сонун мейкиндикти тандай аласыз. Конференц-залды туура жалдоо менен, иш-чараңыз ийгиликтүү өтүшүнө кепилдик бере аласыз.
Артыкчылыктары
1. Натыйжалуу: Конференц-залды жалдоо жолугушууларды, семинарларды жана башка иш-чараларды өткөрүү үчүн мейкиндикке муктаж болгон бизнес үчүн үнөмдүү чечим болуп саналат. Бул кымбатка турган туруктуу мейкиндикке инвестициялоо зарылдыгын жок кылат.
2. Ийкемдүүлүк: Конференц-залды жалдоо ишканаларга иш-чарага керектүү мейкиндиктин көлөмүн жана түрүн тандоого ийкемдүүлүк берет. Бул аларга мейкиндикти алардын өзгөчө муктаждыктарына жана бюджетине ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет.
3. Ыңгайлуулугу: Конференц-залды жалдоо - кыска убакытка бош орунга муктаж болгон бизнес үчүн ыңгайлуу чечим. Бул ылайыктуу мейкиндикти издөө зарылдыгын жок кылат жана бизнеске өз иш-чарасына көңүл бурууга мүмкүнчүлүк берет.
4. Кесиптик чөйрө: Конференц-залды жалдоо ишканаларга иш-чараны өткөрүү үчүн кесиптик чөйрөнү камсыз кылат. Бул конокторго оң таасир калтырууга жардам берет жана иш-чаранын ийгилигин жогорулатууга жардам берет.
5. Ыңгайлуулуктар: Көптөгөн конференц-залдарда аудио-визуалдык жабдуулар, тамактануу кызматтары жана Wi-Fi сыяктуу бир катар ыңгайлуулуктар бар. Бул иш-чараны ийгиликтүү жана коноктор үчүн жагымдуу кылууга жардам берет.
6. Колдоо: Конференц-залды жалдоо ишканаларга иш-чаранын жүрүшүндө колдоо жана кеңеш бере турган адистердин тобуна мүмкүнчүлүк берет. Бул иш-чаранын үзгүлтүксүз жана ийгиликтүү өтүшүн камсыз кылууга жардам берет.
7. Тармактык мүмкүнчүлүктөр: Конференц-залды жалдоо ишканаларга тармактагы башка адистер менен байланыш түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул мамилелерди курууга жана жаңы бизнес мүмкүнчүлүктөрдү түзүүгө жардам берет.
8. Жайгашкан жери: Конференц-залды жалдоо бизнеске коноктору үчүн ыңгайлуу жерди тандоо мүмкүнчүлүгүн берет. Бул иш-чаранын жакшы жана ийгиликтүү өтүшүн камсыз кылууга жардам берет.
9. Купуялык: Конференц-залды жалдоо ишканаларга иш-чараны өткөрүү үчүн жеке мейкиндикти камсыз кылат. Бул иш-чаранын купуялуулугун жана коопсуздугун камсыз кылууга жардам берет.
10. Чыгымдарды үнөмдөө: Конференц-залды жалдоо h
Кеңештер Ижарага конференц-зал
1. Жалдоо үчүн конференц-зал издеп жатканда, бөлмөнүн көлөмүн жана сиз жайгаштырууну пландаган адамдардын санын эске алыңыз.
2. Бөлмө жолугушуу үчүн керектүү технология жана жабдуулар менен жабдылганын текшериңиз. Бул проектор, доска жана башка аудио-визуалдык жабдууларды камтыйт.
3. бөлмөнүн болушун жана аны жалдоо наркын текшерүү.
4. бөлмө жакшы жарык жана бардык катышуучулар үчүн жайлуу болушун камсыз кылуу.
5. Бөлмө мүмкүнчүлүгү чектелген адамдар үчүн жеткиликтүү экенин текшериңиз.
6. Бөлмөнүн жана имараттын коопсуздугун текшерүү.
7. Бөлмөнүн туура желдетилишин жана кондиционерленгендигин текшериңиз.
8. Бөлмөдө бардык жабдууларыңыз үчүн жетиштүү электр розеткалары бар экенин текшериңиз.
9. Жолугушууңузга сырттан келген ызы-чуу тоскоолдук кылбашы үчүн, бөлмөнүн үн өткөрбөй турганын текшериңиз.
10. Бөлмөдө жакшы интернет байланышы бар экенин текшериңиз.
11. бөлмө таза жана тыкан болушун камсыз кылуу.
12. бөлмөдө жеткиликтүү тамак-аш параметрлерин текшерүү.
13. Бөлмөдө бардык катышуучулар үчүн унаа токтотуучу жай бар экенин текшериңиз.
14. Көчүрмө жана басып чыгаруу сыяктуу кошумча кызматтардын бар экендигин текшериңиз.
15. Бөлмө керектүү өрткө каршы жабдуулар менен жабдылганын текшериңиз.
16. Бөлмө зарыл болгон авариялык чыгуулар менен жабдылганын камсыз кылуу.
17. Кичи ашкана же эс алуу бөлмөсү сыяктуу кошумча ыңгайлуулуктардын бар экендигин текшериңиз.
18. Бөлмө өрт өчүргүчтөр жана биринчи жардам көрсөтүүчү аптечкалар сыяктуу керектүү коопсуздук жабдуулары менен жабдылганын текшериңиз.
19. Бөлмөнүн туура сакталышын жана тейлөөсүн камсыз кылуу.
20. Ресепшн же консьерж сыяктуу кошумча кызматтардын бар экендигин текшериңиз.
Көп берилүүчү суроолор
1-чейрек. Конференц-залды жалдоо канча турат?
A1. Конференц-залды жалдоо баасы бөлмөнүн көлөмүнө, жалдоо мөөнөтүнө жана камтылган ыңгайлуулуктарга жараша болот. Негизинен баасы саатына 50 доллардан 500 долларга чейин жетет.
2-чейрек. Конференц-залды ижарага алуу кандай ыңгайлуулуктарды камтыйт?
A2. Адатта, конференц-залдын ижарасына камтылган ыңгайлуулуктарга Wi-Fi, проектор, доска, флипчарт жана тамактануу кирет.
3-чейрек. Минималдуу жалдоо мөөнөтү барбы?
A3. Ооба, конференц-залды жалдоо кызматтарынын көпчүлүгүндө жалдоо мөөнөтү эки сааттан ашпайт.
4-чейрек. Жалдоонун максималдуу узактыгы барбы?
A4. Жок, максималдуу жалдоо мөөнөтү жок. Конференц-залды каалаганча жалдай аласыз.
5-квартал. Жокко чыгаруу саясаты барбы?
A5. Ооба, конференц-залды жалдоо кызматтарынын көпчүлүгүндө жокко чыгаруу саясаты бар. Сураныч, чоо-жайын тейлөөчүгө кайрылыңыз.
6-Q. Узак мөөнөткө жалдоо үчүн арзандатуу барбы?
A6. Ооба, кээ бир конференц-залдарды жалдоо кызматтары узак мөөнөттүү жалдоо үчүн арзандатууларды сунуштайт. Сураныч, чоо-жайын тейлөөчүгө кайрылыңыз.
7-Q. Бир нече орун ээлөө үчүн арзандатуу барбы?
A7. Ооба, кээ бир конференц-залдарды жалдоо кызматтары бир нече заказдар үчүн арзандатууларды сунуштайт. Сураныч, чоо-жайын тейлөөчүгө кайрылыңыз.
8-Q. Коммерциялык эмес уюмдар үчүн жеңилдик барбы?
A8. Ооба, кээ бир конференц-залдарды жалдоо кызматтары коммерциялык эмес уюмдар үчүн арзандатууларды сунуштайт. Сураныч, чоо-жайын билүү үчүн кызмат тейлөөчүгө кайрылыңыз.
Корутунду
Ижарага алынган конференц-зал - жолугушууларды, конференцияларды жана башка иш-чараларды өткөрүүнүн ыңгайлуу жана үнөмдүү жолун издеген компаниялар үчүн эң сонун чечим. Биздин конференц-залдар кенен, ыңгайлуу жана акыркы технология менен жабдылгандыктан, аларды ар кандай чогулуштар үчүн идеалдуу кылат. Биз сиздин муктаждыктарыңызга ылайыктуу түрдүү пакеттерди сунуштайбыз, негизги топтомдордон баштап, тамактануу жана башка кызматтарды камтыган комплекстүү пакеттерге чейин. Биздин тажрыйбалуу кызматкерлерибиз сизге иш-чараңызды пландаштырууга жана ишке ашырууга жардам берип, баары ойдогудай өтүшүн камсыздайт. Биздин атаандаштыкка жөндөмдүү тарифтер жана ийкемдүү төлөм варианттары менен сиз акчаңыз үчүн эң жакшы бааны алып жатканыңызга ишене аласыз. Ошентип, эгер сиз кийинки иш-чараңызды өткөрүүнүн ишенимдүү жана жеткиликтүү жолун издеп жатсаңыз, анда жалдама боюнча жыйындар залынан башканы издебеңиз.